Rattaché (e) au pôle administration et paie des agents contractuels, vous serez le référent RH des personnels dont vous aurez la charge en assurant leur accueil et l’information relative à leur situation administrative et leur rémunération. Vous assurerez l’instruction, la gestion, le suivi des dossiers administratifs, la gestion des carrières et le traitement des paies dont vous aurez la charge afin d’en garantir la validité.
Le périmètre du poste couvre les enseignants chercheurs recrutés par l’Ecole sous différents types de contrat : CDD, CDI ou détachement sur contrat, soit un total d’environ 285 dossiers. De même, la gestion et la mise en paiement d’environ 100 vacations par mois.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
* Recueillir tous les documents administratifs relatifs à l’embauche ;
* Saisir les données de l’agent dans le SIRH ;
* Produire des actes administratifs à partir de modèles;
* Assurer la mise à jour des dossiers , des agents selon leur évolution personnelle et professionnelle ;
* Suivre la carrière et mettre en application les dispositions statutaires en vigueur ;
* Assurer le suivi des absences ;
* Assurer l’ensemble des déclarations (déclaration préalable à l’embauche, attestation demandeur d’emploi.) ;
* Gérer et suivre les autorisations de séjour et de travail relatives aux internationaux hors communauté européenne ;
* Gérer et suivre les autorisations de cumul d’activités ;
* Participer à la mise en place et la mise à jour des procédures administratives et de paie ;
* Participer à la mise en place et assurer le suivi de tableaux de bord;
* Gestion des contrats des tuteurs (environ 30 dossiers).
Assurer le traitement des paies mensuelles :
* Saisir les éléments variables de paie ;
* Établir les acomptes, ordres de reversement, certificats de cessation de paiement ;
* Assurer le déroulement conforme et dans le respect du calendrier du processus de rémunération ;
* Assurer le contrôle des bulletins de paie avant transfert à l’agence comptable ;
* Assurer la correction des éventuelles erreurs signalées ;
* Assurer le classement des pièces administratives post-paie.
Nous sommes faits pour vous car :
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
Vous bénéficierez des avantages suivants :
* 25 jours de congés + 18 RTT + télétravail
* Remboursement titre de transport à 75%
* Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit…
* Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…)
* Mutuelle collective prise en charge à 50%
L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).
Vous êtes notre perle rare car :
Vous disposez d’une formation supérieure de niveau bac+2, et vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie dans le domaine de la gestion administrative des carrières et de la paie dans la fonction publique.
Le sens de la confidentialité et de l’organisation avec réactivité et autonomie, ainsi qu’une aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.
Cette offre est diffusée via France Travail.