RESPONSABILITÉS :
Activités principales Contractualisation :
– Prise en charge de la contractualisation des projets lauréats
– Rédaction des contrats, conventions de reversement, accords de consortium et tenue de leur mise à jour
– Suivi du circuit de signature des documents, de leur transmission aux partenaires, de leur mise en exécution et de leur archivage
Suivi budgétaire et financier :
– Suivi budgétaire et financier des projets, suivi de l’exécution en regard de l’annexe financière de dépôt des projets
– Mise à jour des données financières et annexes financières si nécessaire
– Collecte des données financières et consolidation dans le cadre des campagnes annuelles de reporting auprès des financières
Appui au montage de projets et outils de pilotage :
– Aide au montage de projet : rédaction des annexes financières en conformité avec les règlements financiers des appels à projets
– Maitriser les tableaux de bord et les documents de suivi
– Assurer le suivi des indicateurs des projets
– Proposer des outils et des processus pour optimiser la gestion administrative
Support transversal :
– Préparation des dossiers pour la cheffe du pôle et la Direction de la Recherche, en vue des réunions et instances
– Soutien de l’équipe de la Direction de la recherche dans les étapes administratives et financières des projets de la Direction
– Établissement de fiches process sur l’utilisation des outils internes de suivi financier et administratif en lien avec les directions supports
Localisation du poste :
– Paris 75006
Poste ouvert aux : – Titulaires de la fonction publique (Catégorie B)
– Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 24 mois
– Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
– Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
– Télétravail selon politique de PSL et activités du service
– Ecole de formation interne
– Tickets restaurant
– Prise en charge transport par PSL : 75%
– Contrat collectif de mutuelle santé
PROFIL RECHERCHÉ :
Niveau d’études minimum requis : BAC+2
Domaine(s) d’études requis : Gestion administrative et financière
Niveau d’expérience requis : Confirmé
Connaissances requises :
– Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche français appréciée
– Connaissances juridiques et financières du secteur public appréciée
– Bonne connaissance des processus administratifs et financiers
Compétences opérationnelles requises :
– Capacité à communiquer efficacement et à travailler avec des interlocuteurs multiples
– Bonnes qualités rédactionnelles
Compétences numériques requises :
– Maitriser les outils bureautiques (Excel : tableaux croisés dynamiques, messagerie Outlook, Teams…)
– Capacité à créer et utiliser des tableaux de bords de suivi de projets et suivi financier
– Bonne organisation dans l’archivage numérique
Langues étrangères et niveaux CECRL requis :
– Français : C2
– Anglais : B1
Savoirs-être attendus :
– Rigueur et méthode dans le travail
– Réactivité
– Adaptabilité
– Savoir rendre compte
– Savoir travailler dans l’urgence
– Sens de la confidentialité
Candidater : – CV et lettre de motivation
Cette offre est diffusée via France Travail.