Rattaché(e) directement à la DGS, vous occuperez un poste de confiance à forte dimension institutionnelle et relationnelle, au carrefour de l’appui aux élus, du pilotage des affaires générales et de l’assistanat de Présidence. Vous êtes l’interface privilégiée entre la Présidence, la Direction Générale, les services et les partenaires institutionnels.
Missions:
Coordination des affaires générales et appui aux élus :
– Assister et conseiller la DGS et la Présidence, et impulser, organiser et piloter la mise en œuvre des plans d’actions définis par les élus ;
– Apporter aux élus des arguments stratégiques d’aide à la décision et les accompagner dans l’organisation protocolaire des assemblées et instances
– Concevoir et sécuriser juridiquement les actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, procès-verbaux) et en assurer le suivi ;
– Sensibiliser les élus et les services aux risques juridiques et garantir le contrôle préalable des actes ;
– Conseiller dans l’analyse et les orientations financières ;
– Mettre en place et animer des outils de contrôle et de suivi de l’activité de son service ;
– Superviser l’équipe technique, entretien et accueil ;
– Être le référent(e) de la gestion du bâtiment, de la logistique et du suivi des travaux et marchés publics afférents.
Assistanat de la Présidence et de Direction :
– Organiser les rendez-vous, déplacements et l’agenda de la Présidence dans le respect des règles du protocole ;
– Préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des échéances ;
– Assurer l’accueil téléphonique et physique à destination du Président, filtrer et orienter les messages et courriers avec discrétion ;
– Assurer le relais d’information entre la Présidence et la Direction, et suivre l’activité et les projets de la Direction ;
– Prendre des notes, mettre en forme les courriers et assurer le classement et l’archivage des dossiers.
Profil recherché:
– Formation Bac +2 à Bac +3, idéalement dans le domaine juridique, administratif ou des affaires publiques ;
– Expérience souhaitée au sein de la Fonction Publique Territoriale, notamment sur un poste d’assistanat de Présidence ou de direction générale ;
– Connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes et du cadre juridique des collectivités ;
– Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer des dossiers variés et à respecter des délais contraints ;
– Grande discrétion, sens de la confidentialité et de la déontologie ;
– Aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du dialogue avec les élus et les partenaires institutionnels ;
– Capacité à mobiliser et fédérer les équipes autour de projets transversaux, et à gérer les situations de médiation.
– Management directe d’une petite équipe
Ce que vous apporte le CDG :
– Formation de perfectionnement tout au long de la carrière
– Action sociale, Mutuelle santé et protection sociale complémentaire
– RTT
– Supplément familial de traitement
– Possibilité de télétravail
– Un cadre de travail agréable dans un nouveau bâtiment
Cette offre est diffusée via France Travail.