Dans le cadre de ses fonctions, sous l’autorité du directeur et en collaboration avec l’équipe, le.la salarié-e prend en charge les dispositifs d’accompagnement à destination des musicien-nes et assure le suivi de la production artistique nécessaire à la mise en œuvre des événements organisés au sein de l’Épicerie Moderne.
Sans que cette liste soit limitative, en fonction de l’organisation et des activités de l’association, le.la salarié-e aura pour missions :
Production artistique
> Elaboration des budgets prévisionnels et réalisés des événements ;
> Relations avec les tourneurs, producteurs et artistes ;
> Suivi de la contractualisation (coproduction, privatisation, mise à disposition.) avec les partenaires et structures impliqués dans les événements ;
> Suivi des contrats artistiques selon le mode de contractualisation défini (cession, coréalisation, résidence.) : envoi des informations administratives, centralisation, relecture, suivi des paiements ;
> Préparation de l’accueil artiste (hospitalities, transports, hébergement, catering, loges) ;
> Réalisation de démarches administratives diverses (autorisations, déclarations, assurance, occupation des lieux, SACEM, etc) ;
> Soutien aux demandes de financements et aux bilans des projets : veille, rédaction des demandes et de versement ;
Exploitation
> Coordination de l’accueil artistes (hospitalities, transports, hébergement, catering, loges) ;
> Coordination de d’exploitation ;
> Supervision des productions extérieures et des mises à disposition ;
> Régie d’exploitation ;
Accompagnement artistique
> Coordination du dispositif d’accompagnement La Raffinerie et mise en œuvre ;
> Coordination des autres programmes d’accompagnement aux pratiques artistiques (ateliers, résidences.) et mise en œuvre ;
> Organisation des résidences ;
> Contractualisation avec les intervenants et bénéficiaires ;
> Suivi budgétaire ;
> Participation aux dossiers de subvention et bilans en lien avec le pôle administratif ;
Vie de la structure
> Participation à la rédaction de comptes-rendus et bilans ;
> Permanence d’accueil d’exploitation en alternance ;
PROFIL
> Expérience professionnelle : expérience en administration de production ou production artistique 3 ans min ;
> Formation : niveau licence ou master ;
> Compétences : très bonne connaissance des réseaux de musiques actuelles indispensable ! Maitrise de l’anglais et des outils bureautiques notamment Excel. La connaissance du logiciel de production HEEDS serait un plus.
Télétravail 2 jours par semaine maximum
MODALITES
> Candidature CV + lettre de motivation
> Indiquer comme objet du mail : candidature au poste Prod artistique ;
> Date limite des candidatures : dimanche 16 août inclus ;
> Entretiens : entre le 26 et le 31 août ;
> Prise de fonction : entre le 15 octobre et le 15 novembre 2026.
Cette offre est diffusée via France Travail.