CDD 3 mois avec possibilité de renouvellement
39h rémunération 35h + RTT
Possibilité de télétravail
MISSIONS
Secrétariat des élus :
– Courriers, communication : courriers pour les élus, invitations pour cérémonies et manifestations, imprimés divers (garderie, congés.)
– Gestion de l’agenda des élus : mariage, RDV, .
– Préparation différentes cérémonies (Nouvel An Personnel et associations, arbre de Noël, .) avec lien avec les intervenants logistique
– Gestion des stocks liées aux cérémonies et réapprovisionnement si nécessaire
Relations avec les usagers
– Accueil téléphonique et physique (de manière ponctuelle)
– Mise à jour des données des associations, artisans, des écoles
Communication
– Rédaction, mise en forme, diffusion des différents bulletins hebdomadaires d’information communal
– Mises à jour site internet et réseaux sociaux
– Préparation du magazine semestriel communal
– Renseignement du panneau d’affichage électronique
– Collecte coupures de presse sur la vie de la commune
– Appui à l’élu en charge du patrimoine sur l’organisation de manifestations
– Appui aux différents services sur les besoins en communication
Suivi de dossiers administratifs
– Commande de fournitures de bureau, papier… Lien avec les prestataires d’impression
Compétences requises :
-Connaissance de l’environnement territorial et du cadre réglementaire des collectivités.
-Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils de communication.
-Rigueur, organisation, discrétion et sens du service public.
-Bonnes qualités relationnelles et capacité d’adaptation à différents interlocuteurs.
Cette offre est diffusée via France Travail.