BA075ACC-113961 DTNUM 75 CAB Assistant(e) de direction auprès du directeur, SGA en charge du numérique.
Les fonctions associées au poste requièrent rigueur, sens de l’organisation et réactivité. Vous assurez un rôle
central d’interface et de coordination au sein de la direction de la Transformation numérique.
À ce titre, vous êtes en charge de l’interface avec les cabinets ministériels et du suivi de leurs sollicitations. Vous
assurez le secrétariat particulier du directeur de la Transformation numérique et contribuez à la bonne organisation
de son activité ainsi que de celle de son adjoint : gestion des agendas, préparation logistique des réunions (salles,
visioconférences, etc.) et suivi des priorités.
Vous participez à la préparation des déplacements du directeur et de son équipe, en lien avec les préfectures, les
SGAMI et les services visités, et réalisez les démarches administratives associées (réservations de transport et
d’hébergement via Chorus).
Vous traitez le courrier entrant et sortant, assurez la bonne diffusion des courriels vers les services concernés,
répondez aux appels téléphoniques et prenez les messages. Vous participez également à l’organisation des
permanences du cadre d’astreinte de la DTNUM, en assurant la mise à jour des plannings, le transfert des appels
et la diffusion des fiches de permanence.
Vous contribuez au suivi des congés des membres du comité de direction, préparez les dossiers nécessitant un
support papier et veillez à la correction, à la relecture et à la mise en forme des documents (courriers, discours,
notes).
Enfin, vous assurez l’accueil des visiteurs et des autorités, le suivi et la commande des matériels nécessaires au
fonctionnement du service, dans le strict respect de la confidentialité des informations traitées.
Poste soumis à une habilitation de sécurité.
Poste éligible à la NBI 20 points
Possibilités d’horaires décalés adaptés aux nécessités du service.
Forte disponibilité. Réactivité. Très grande discrétion.
Horaires 1 semaine sur 2 de 8h30 à 16h30 et de 10h à 19h
Possibilité de télétravail une journée flottante par semaine après 6 mois d’expérience sur le poste et en fonction des nécessités de service.
Téléphone portable professionnel
Profil :
Fonctionnaire de catégorie C
– Poste également ouvert aux agents contractuels en CDD de trois ans, sous réserve de la détention d’un diplôme
en secrétariat ou assistanat administratif.
– Expérience professionnelle minimale de cinq ans sur des fonctions similaires.
– Pour les agents contractuels, une expérience réussie au sein d’une administration de l’État constitue un atout.
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (requis)
Connaissance pratique de l’environnement professionnel (requis)
Savoir-faire :
Organisation et gestion des priorités (niveau expert, requis)
Travail en équipe (niveau expert, requis)
Savoir-être :
Accueil et sens des relations humaines (niveau maîtrise, requis)
Expression orale (niveau expert, à acquérir)
Capacité d’adaptation (niveau maîtrise, requis)
Cette offre est diffusée via France Travail.