Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) afin de renforcer notre organisation et de contribuer au bon suivi de nos activités.
Vos missions
Rattaché(e) à la Responsable des Opérations, vous assurez le suivi administratif et commercial de l’entreprise.
À ce titre, vos principales missions seront :
Administration et organisation
– Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs, commerciaux et comptables ;
– Gérer la documentation numérique et les outils de dématérialisation ;
– Mettre à jour les bases documentaires et outils internes ;
– Assurer le traitement et le suivi des demandes administratives ;
– Participer à l’organisation et au suivi des dossiers administratifs.
Gestion administrative et commerciale
– Établir et assurer le suivi des devis ;
– Gérer le suivi administratif des commandes clients et fournisseurs ;
– Effectuer les relances nécessaires auprès des fournisseurs ;
– Préparer, émettre et suivre les factures ponctuelles et récurrentes ;
– Réaliser les relances administratives auprès des clients ;
– Assurer le suivi des contrats, abonnements, licences et renouvellements.
Suivi administratif et financier
– Préparer les règlements fournisseurs ;
– Effectuer le pointage des règlements clients ;
– Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs d’activité ;
– Participer au suivi des échéances administratives.
Outils et amélioration continue
– Utiliser quotidiennement les outils bureautiques et logiciels de gestion ;
– Contribuer à l’amélioration des procédures administratives ;
– Assurer un support administratif auprès de la Responsable des Opérations.
Profil recherché
– Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat, gestion PME/PMI, commerce ou équivalent ;
– Expérience réussie sur un poste administratif, d’assistanat ou d’administration des ventes ;
– Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
– Aisance avec les outils numériques ;
– Excellent sens de l’organisation, rigueur et capacité à assurer un suivi fiable des dossiers jusqu’à leur clôture ;
– Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les échéances ;
– Autonomie et sens des responsabilités ;
– Bon relationnel et qualités rédactionnelles.
Une expérience dans un environnement de services BtoB est un plus.
Conditions du poste
– CDI ;
– Prise de poste prévue le 02/09/2026 ;
– Télétravail à temps plein (100 %) ;
– Réunions ponctuelles dans les bureaux professionnels utilisés par l’entreprise au Port ;
– Équipements professionnels fournis ;
Rémunération
Entre 25 000 € et 29 000 € brut annuel selon profil, expérience et compétences.
Prime annuelle selon les résultats de l’entreprise et la politique interne en vigueur.
Cette offre est diffusée via France Travail.