Votre rôle
Véritable ambassadeur(rice) du cabinet, vous êtes le premier sourire que rencontrent nos clients et le point de contact privilégié de nos équipes au quotidien.
Vous veillez à offrir une expérience client irréprochable, participez activement à la qualité de vie au travail et contribuez au rayonnement de notre cabinet à travers son organisation et sa communication.
Polyvalent(e), dynamique et doté(e) d’un excellent sens du service, vous êtes au cœur de la vie du cabinet.
Nous recherchons avant tout une personnalité.
Une personne souriante, attentive aux autres, qui aime recevoir, organiser, créer du lien et faire en sorte que chaque client comme chaque collaborateur se sente accueilli et considéré.
Vos principales missions :
Vie du cabinet et épanouissement des collaborateurs
Vous faites en sorte que les collaborateurs aient les meilleures conditions de travail possibles pour travailler et être ensemble lorsqu’ils sont au bureau.
– Office management : interlocuteur.trice privilégié.e de nos prestataires, garant.e de la conformité des services fournis, gestionnaire des commandes de fournitures .
– Aménagement des bureaux, suivi des opérations de maintenance.
Culture & communication
Vous faites rayonner notre culture au travers d’événements :
– Communication interne : animation de la vie de bureau au quotidien et publications sur les réseaux sociaux ;
– Cohésion : organisation des moments festifs et/ou conviviaux dans le but d’encourager le collaboratif et la cohésion (séminaire, teambuilding, soirées.)
– Communication externe : Organisation des évènements clients (webinaires, petits-déjeuners, réunions d’informations) ;
– RSE : vous avez des convictions fortes en matière de RSE, ce qui vous permet d’être moteur.rice dans le développement de notre stratégie RSE ;
Administration
Vous veillez à ce que le suivi administratif des collaborateurs soit complet et conforme, au fil de leur évolution. Vous êtes aussi disponible pour leur expliquer des points de droit du travail, pas toujours simples à comprendre !
– Suivi des absences, congés, et télétravail ;
– Gestion des onboardings ;
– Organisation des obligations légales en lien avec le service RH.
Cette description n’est pas limitative, on compte vraiment sur les appétences et potentiels de chacun pour adapter et développer les missions.
Profil recherché:
Profil recherché
– Pas de diplôme prérequis (niveau BAC minimum) : nous cherchons une personnalité !
– Première expérience réussie sur un poste d’Office Manager, Hospitality Manager, Assistant(e) de Direction, Responsable Accueil ou équivalent ;
– Une expérience dans un environnement de services (co-working, cabinet, hôtellerie, événementiel, siège social…) serait appréciée.
Les qualités que nous recherchons
Vous êtes reconnu(e) pour :
– Votre excellent sens du relationnel ;
– Votre sourire et votre sens de l’accueil ;
– Votre sens du service et votre souci du détail ;
– Votre organisation et votre capacité à anticiper les besoins ;
– Votre dynamisme et votre autonomie ;
– Votre polyvalence ;
– Votre discrétion et votre professionnalisme ;
– Votre créativité et votre envie de faire vivre le cabinet.
Vous appréciez évoluer dans un environnement où aucune journée ne se ressemble.
Conditions
– CDI – Statut non cadre
– Temps plein
– Poste basé à Paris 12ème
– Démarrage : dès que possible
– Rémunération entre 30 et 35K€ selon profil et expérience.
Ce que nous offrons
Chez nous, vous trouverez plus qu’un poste : une carrière à façonner dans un environnement qui vous fait grandir.
– Formation continue et montée en compétences,
– Environnement 100% digitalisé,
– Tickets restaurant (10 €) et mutuelle pris en charge à 60 %,
– Transport pris en charge à 50 %,
– Séminaire annuel & événements d’équipe,
– 35h annualisées pour plus de flexibilité.
Processus de recrutement rapide
– Un 1er entretien téléphonique avec notre chargée recrutement,
– Rencontre avec un manager et un associé,
– Réponse rapide à l’issu du processus.
Prêt(e) à rejoindre une équipe de 90 talents qui font bouger la profession et un cabinet qui conjugue excellence, innovation et humain ?
Envoyez votre candidature dès maintenant et participez à cette aventure collective !
Cette offre est diffusée via France Travail.