RESPONSABILITÉS :
Descriptif du poste et des missions de l’agent :
Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations professionnelles, incluant :
– La contractualisation et le suivi des participants en formation continue (inscriptions, conventions, facturation, vérification de la soutenabilité financière).
Activités principales :
Gestion du DAEU B – diplôme d’accès aux études universitaires
– Accueillir et informer les candidats et stagiaires (présentiel, mail, téléphone, visio),
– Gérer les dossiers d’inscription
– Etablir les contrats et conventions
– Recenser les intervenants et établir le planning prévisionnel
– Transmettre les éléments constitutifs des dossiers vacataires au pôle de gestion financière
– Faire les demandes de réservation de salles
– Organiser les sessions d’examen : surveillance, convocation, copies,
– Saisir les notes sur Apogée, établir les relevés et organiser les jurys
– Editer les relevés de notes et les diplômes
– Etablir un bilan des heures réalisées et renseigner les fiches de service fait
– Gérer l’assiduité des stagiaires (émargement, tableau récapitulatif)
Contractualisation et suivi administratif en formation continue
– Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion (ex. FCA MANAGER, KAIROS, OFELI, EDOF, etc.),
– Établir les devis, conventions de formation et/ou contrats (entreprise, financeur, participant)
– Gérer les dossiers CPF (EDOF et France Travail KAIROS)
– Contrôler les effectifs et la soutenabilité financière des inscriptions (cohérence entre devis, conventions et factures).
– Gérer administrativement les sessions de formation (convocations, pré-tests, post-tests, enquêtes).
– Préparer les éléments de préfacturation en lien avec le PGF FC (dépôts des éléments sous FRAC$)
– Assurer la logistique des formations courtes (réservations, pauses, fournitures, reprographie, etc.).
– Suivre l’assiduité et les enquêtes de satisfaction,
– Éditer les documents officiels (certificats).
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences techniques attendues :
– Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), logiciels de gestion universitaire (APOGEE, FCA Manager), notions de comptabilité et de facturation.
– Maîtrise de la règlementation de la formation professionnelle
Connaissances :
– Connaissance du cadre réglementaire de la FC et de la formation professionnelle
– Bonne connaissance du référentiel Qualiopi et des enjeux liés aux certifications
– Notions de gestion financière et contractuelle (facturation, conventions, financements OPCO)
– Connaissance des règles de scolarité universitaire (inscriptions, jurys, diplômes)
Savoir-être :
– Sens du service, communication claire, travail en équipe
– Rigueur, sens du détail, capacité à gérer des volumes importants.
– Autonomie
Niveau d’expérience souhaité : entre 1 et 3 ans
Poste à pouvoir le 06/11/2026
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2212,03€
En rejoignant l’Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
– 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d’avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
– la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,…
– l’accès à des prestations d’action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
– l’accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
– possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
– restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
Cette offre est diffusée via France Travail.