RESPONSABILITÉS :
Description du poste
Les missions :
– Instruire les dossiers reçus et établir les actes administratifs correspondants (contrats, avenants, attestations, arrêtés, …) relevant des dossiers attribués ;
– Préparer, saisir et contrôler les éléments nécessaires à la rémunération des agents gérés relevant des dossiers attribués (frais de transports, vacations, revalorisation SFT, mutuelle, états liquidatifs, acomptes,…) ;
– Assurer la qualité des données RH par la réalisation d’actions de contrôle et de
fiabilisation en suivant des modes opératoires et procédures ;
– Renseigner et d’accompagner les agents sur leur rémunération et leur carrière et assurer leur accueil physique et téléphonique ;
– Saisir et mettre à jour des bases de données et tableaux de bords métiers ;
– Assurer l’archivage et classement des pièces dans les dossiers individuels des agents de l’ensemble du bureau de gestion.
Conditions particulières d’exercice
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
– SIHAM (logiciel SIRH)
– PackOffice
– Outlook
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences :
– Capacité d’adaptation, de polyvalence et d’organisation ;
– Capacité à travailler en équipe ;
– Sens relationnel ;
– Rigueur.
Poste à pouvoir dès le 01/01/2027
Le poste est ouvert aux contractuels
Rémunération mensuelle brute: 2110,42 €
En rejoignant l’Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
– 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d’avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
– la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,…
– l’accès à des prestations d’action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
– l’accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
– possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
– restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
Cette offre est diffusée via France Travail.