RESPONSABILITÉS :
Descriptif du service
L’IUT Lyon 1, composante de l’Université Claude Bernard Lyon 1, recrute pour son service Formation Alternance Relations Entreprises (FARE) un gestionnaire administratif. L’IUT Lyon 1 est situé sur 3 sites géographiques : Villeurbanne Doua, Villeurbanne Gratte-Ciel et Bourg-en-Bresse. La personne recrutée rejoindra le service de formation continue sur le site de Villeurbanne gratte-ciel, sous l’autorité de la responsable de service et de son adjointe, dans une équipe de 6 personnels se partagent en deux bureaux sur les deux sites villeurbannais.
Description du poste
Vous aurez pour mission(s) :
– d’accueillir les différents publics de formation continue
– gérer les candidatures des alternants et stagiaires de FC en lien avec différents services et CFA
– d’établir les contrats et conventions des alternants et stagiaires de FC
– d’élaborer des calendriers d’alternance et mettre à jour les programmes de formation
– de gérer les dossiers auprès des organismes financeurs en lien avec le service financier de l’IUT
– de suivre l’assiduité des alternants et stagiaires de FC
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences attendues :
Bonne maîtrise des outils bureautiques, mettre en œuvre les procédures
et les règlements, rigueur et fiabilité, savoir rendre compte
Connaissances :
Connaissances du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche, techniques de gestion administrative, technique d’accueil, une connaissance de la réglementation et des dispositifs de formation continue serait un atout.
Savoir être :
sens du contact et travail en équipe, sens de l’organisation, disponibilité, adaptabilité et réactivité, sens du service public
Niveau d’expérience souhaité : 1 an
Poste à pouvoir le 01/01/2027
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2 155,01 €
En rejoignant l’Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
– 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d’avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
– la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,…
– l’accès à des prestations d’action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
– l’accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
– possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
– restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
Cette offre est diffusée via France Travail.