RESPONSABILITÉS :
Descriptif du service
Vous serez affecté au Département-composante Informatique de l’Université Lyon 1.
Description du poste
Les missions relatives au poste concernent l’exécution de l’ensemble des actes relatifs à la gestion courante au sein du service scolarité du Département – Composante Informatique.
Les activités principales sont:
– Accueillir et renseigner les différents publics en relation avec le département ;
– Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants (inscriptions administratives et pédagogiques) ;
– Assurer le suivi des emplois du temps, des examens et de la gestion des salles ;
– Organiser les activités pédagogiques (saisie des notes, édition des relevés de notes, préparation des jurys, rédaction des procès-verbaux de jury,…) ;
– Organiser les jurys de sessions d’examens ;
– Planifier les enseignements ;
– Gérer les justificatifs des absences des étudiants ;
– Assurer le suivi administratif des stages étudiants, en relation avec le responsable pédagogique des formations ;
– Gérer les plateformes de recrutement (E-candidats, Mon Master, …) ;
– Participer activement aux améliorations du fonctionnement du service.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences attendues :
– Connaître l’organisation et le fonctionnement d’un service scolarité ;
– Maîtriser les outils mis à la disposition par la scolarité : APOGEE; ADE, e-candidats, Mon stage, etc.;
– Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels courants (traitement de texte, tableur et base de données, publipostage, internet, courrier électronique) ;
– Savoir restituer et transmettre l’information sous forme de synthèse ;
– Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;
– Savoir trier, hiérarchiser et rendre compte de l’information ;
– Avoir le sens de l’organisation.
Connaissances :
– Logiciels de bureautique (WORD, Excel, Outlook…)
– Beaucoup de rigueur et de capacité de synthèse.
Savoir être:
– Travailler en équipe;
– Sens relationnel ;
– Savoir faire preuve d’écoute et de discrétion face aux étudiants.
Poste à pouvoir dès que possible
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2 155,01 €
En rejoignant l’Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
– 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d’avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
– la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,…
– l’accès à des prestations d’action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
– l’accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
– possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
– restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
Cette offre est diffusée via France Travail.