RESPONSABILITÉS :
Vos missions
Gestion de la paie
– Collecte et contrôle des éléments variables (heures, absences, primes, avances…)
– Saisie et production des bulletins via SILAE
– Contrôle et validation des paies mensuelles
– Calcul et suivi des indemnités, primes et charges
– Intégration et suivi des IJSS (subrogation)
– Gestion des soldes de tout compte
Administration du personnel
– Gestion des dossiers du personnel : contrats, avenants, documents légaux
– Suivi des entrées et sorties et formalités associées
– Gestion des absences : congés, RTT, arrêts maladie, accidents du travail, maternité/paternité
– Suivi des visites médicales et des obligations santé/sécurité
– Préparation des attestations et documents RH
– Participation à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs
– Mise en conformité des dossiers pour les contrôles et audits
Déclarations sociales
– Réalisation des DSN mensuelles et événementielles
– Relations avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, prévoyance, caisses de retraite)
Relation avec les salarié-es
– Répondre aux questions sur les bulletins de paie et expliquer, quand c’est nécessaire, comment se calcule ce qui est perçu
– Accompagner les salarié-es dans leurs démarches administratives
– Signaler et corriger les écarts identifiés
PROFIL RECHERCHÉ :
Le profil que nous recherchons
Ce poste s’adresse à une personne qui comprend comment se construit un bulletin de paie et qui a envie d’aller au fond des situations. Le nombre d’années d’expérience compte moins que cette compréhension.
Vous justifiez :
– d’une première expérience en gestion de paie et administration du personnel, quelle qu’en soit la durée ;
– de la connaissance des mécanismes de la paie : savoir d’où vient chaque ligne du bulletin et comment elle se calcule ;
– de la capacité à identifier une situation qui sort du cadre standard, et à aller chercher la règle applicable ;
– de la pratique d’un logiciel de paie – SILAE est un plus, sa prise en main est accompagnée ;
– de connaissances en droit du travail et en réglementation sociale, que vous entretenez ;
– d’une bonne maîtrise des déclarations sociales (DSN, URSSAF…) ;
– d’une aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Teams). L’environnement SIRH (Eurécia) s’apprend sur le poste.
Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre discrétion sont indispensables : la fiabilité des données est au cœur du poste. Votre curiosité et votre envie de progresser feront le reste.
Ce poste vous correspond si…
– vous aimez comprendre pourquoi un calcul donne ce résultat, pas seulement l’obtenir ;
– expliquer une règle à quelqu’un qui la conteste ne vous met pas en difficulté ;
– vous préférez un périmètre complet, du contrat au bulletin à la déclaration, plutôt qu’une tâche spécialisée ;
– travailler en autonomie, dans une petite équipe, vous convient.
Ce poste n’est pas fait pour vous si…
– vous cherchez du volume et de la cadence : ici, la difficulté est dans la diversité des situations, pas dans le nombre ;
– vous préférez produire sans être sollicité-e : le collectif est attentif à sa paie et pose des questions.
Les conditions proposées
– CDI
– Rémunération : 36 K€ bruts annuels sur 13 mois
– Primes vacances
– 37 h par semaine + 15 jours de RTT
– 30 jours de congés ouvrés par an
– Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
– Chèques déjeuner (60 % pris en charge par l’employeur)
– Période d’essai : 2 mois renouvelable
– Poste basé à Paris 19e
Cette offre est diffusée via France Travail.