RESPONSABILITÉS :
Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL
– Accueillir et informer les étudiants et enseignants
– Suivre quotidiennement les messageries dédiées à vos formations
– Gérer les aspects administratifs de vos formations (sélection des étudiants, inscriptions, plannings, tableaux de reporting, suivi de documents administratifs et pédagogiques, organisation des examens et jurys, archivage…)
– Mettre à jour des supports de communication
– Participer à l’organisation d’évènements (remise des diplômes, conférences, journée des masters, voyages d’études…)
– Participer à la gestion financière de vos formations (demande de devis, collecte de la taxe d’apprentissage…)
– Mise en place des contrats d’alternance
– Suivi spécifique des alternants
PROFIL RECHERCHÉ :
Avez-vous le profil ?
Savoir faire
– Parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams…)
– Capacité à utiliser des logiciels spécifiques (Formalink, MyCandidature, ADE, E-Vac, Moodle…)
– Anglais (niveau B2)
– Connaissance de l’environnement de l’enseignement du supérieur.
Savoir être
– Aisance rédactionnelle
– Rigueur et organisation
– Esprit d’initiative
– Autonomie et goût du travail en équipe
– Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, entreprises).
Informations RH
– Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;
– Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;
– Rémunération brute : INM 410 soit 2078€ brut/mois + prime de fin d’année ;
– RIFSEEP : Groupe 2
– Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
– 45 jours de congés payés annuel ;
– Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
– Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
– Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
Cette offre est diffusée via France Travail.