L’UDAF 27 (Union Départementale des Associations Familiales de l’Eure) a pour mission de représenter les familles auprès des pouvoirs publics et de gérer des services à destination des familles.
Au sein du Pôle Protection Juridique des Majeurs et sous l’autorité du de la responsable de service, le ou la futur(e) assistant(e) administrative aura pour principales activités :
– Assister le ou la Responsable du Service
– Assister le ou la délégué(e) mandataire dans ses missions
– Exploiter l’information administrative, financière, sociale du majeur protégé dans le cadre de procédures définies
Compétences liées au poste :
– Assister le responsable du service dans la gestion des ouvertures et clôtures des dossiers
– Gérer l’envoi et la réception de divers documents des tribunaux
– Instruire les dossiers d’ouverture et de renouvellement des droits à la demande du délégué mandataire (constitution et suivi de dossiers MDPH, action sociale, CAF, CPAM, mutuelle.)
– Suivre et mettre à jour des données et fichiers informatiques à l’ouverture et pendant la durée du mandat
– Saisir et envoyer des courriers et documents administratifs
– Effectuer le classement administratif, informatique
– Recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d’assurer la continuité de service
Autre(s) compétence(s) :
– Connaitre des outils informatiques et de communication (logiciels bureautiques, visio-conférence, logiciel tutélaire.)
– Connaitre des acteurs, des structures, des dispositifs liés au secteur médico-social
– Mettre en œuvre des modes opératoires, suivre une procédure
– Veiller aux échéances et suivre des plannings
– Organiser son travail en fonction des priorités
– Respecter les règles de confidentialité
– Travailler en équipe
Lieu de travail : EVREUX – Télétravail envisageable
Type de contrat : CDD de 04 mois
Prise de poste prévue : septembre 2026
Durée hebdomadaire de travail : 28 H00 HEBDO aménagement sur 3 jours par semaine
Expérience : expérience de 3 à 5 ans dans l’assistanat
Formation : Diplôme de niveau 5 (BTS, DUT, Titre professionnel) souhaité, niveau 4 (Bac professionnel, Titre professionnel) exigé
Salaire de base : selon grille conventionnelle
Cette offre est diffusée via France Travail.